Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych Klienta firmy Top English School Krzysztof Rzeczycki

Informujemy, iż administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych związanych z procesem
sprzedaży towarów i usług jest Firma:

Top English School Krzysztof Rzeczycki z siedzibą w Lublinie, ul. Jana Pawła II 9/91, 20-535 Lublin, NIP: 712-105-32-81.

Administrator przetwarza dane w celach realizacji przedmiotu łączącej strony umowy oraz obsługi o charakterze handlowym i świadczenia usług, w tym w szczególności:

1. Realizacji zamówień na towary i usługi,
2. Realizacji płatności,
3. Realizacji obsługi reklamacji,
4. Realizacji obowiązków Administratora przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych,
5. Ochrony praw Administratora zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach przepisów windykacyjnych i procesów sądowych,
6. Przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa osobnych zgód.

Ponadto informujemy, że:

1. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679

a) art. 6 ust. 1 lit. b) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (zawarcie umowy, obsługa logistyczna dostaw i zwrotów, obsługa logistyczna reklamacji, dochodzenie roszczeń, windykacja należności);

b) art. 6 ust. 1 lit. c) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze: Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r., Ordynacja podatkowa (rejestracja w sprzedaży),

c) art. 6 ust. 1 lit. f) – przetwarzanie w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami jako realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora

2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, po jego upływie przez okres zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń a po tym przez okres wskazany przepisami prawa.

3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

a) Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,

b) Organom uprawnionym do otrzymania Państwa danych na podstawie przepisów prawa,

4. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do wykonywania kopii danych osobowych.

5. Usunięcie Pani/Pana danych osobowy w zakresie wymaganym przepisami prawa jest niemożliwe.

6. Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji transakcji kupna-sprzedaży. W przypadku niepodania danych uniemożliwia zawarcie umowy, nie będzie możliwe zrealizowanie transakcji handlowej.

8. Decyzje dotyczące rozstrzygnięcia spraw związanych z zawieraniem umowy, jej warunków nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Test kwalifikacyjny i nagrania głosu

W ramach zapisu do Top English School możemy umożliwić wykonanie internetowego testu kwalifikacyjnego. Test służy oszacowaniu poziomu językowego, wskazaniu orientacyjnego punktu startowego nauki oraz przygotowaniu rekomendacji dotyczącej kursu lub materiału. Udział w teście jest dobrowolny i nie jest warunkiem przesłania zwykłego zgłoszenia do szkoły.

Zakres przetwarzanych danych. W związku z testem możemy przetwarzać identyfikator zgłoszenia i osoby wykonującej test, informacje potrzebne do ustalenia właściwej ścieżki testu, udzielone odpowiedzi, wyniki cząstkowe, postęp testu, informacje techniczne niezbędne do utrzymania sesji i bezpieczeństwa oraz wygenerowany profil wyniku i rekomendację. Jeżeli osoba wybierze część ustną i wyrazi zgodę na nagranie, przetwarzane jest również nagranie głosu oraz jego techniczne metadane. Nagranie głosu nie jest wykorzystywane do biometrycznej identyfikacji osoby.

Cel i podstawa prawna. Dane z zasadniczej części testu przetwarzamy w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy i dopasowania oferty edukacyjnej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Nagranie odpowiedzi ustnej i jego wykorzystanie do oceny mówienia odbywa się wyłącznie po dobrowolnym wyrażeniu zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane techniczne niezbędne do ochrony testu, zapobiegania nadużyciom i zapewnienia bezpieczeństwa systemu mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Część ustna jest dobrowolna. Brak zgody na nagranie albo cofnięcie zgody nie uniemożliwia skorzystania ze zwykłego zapisu do szkoły. Może natomiast spowodować, że część dotycząca mówienia pozostanie nieoceniona, a wynik testu będzie miał charakter częściowy. Zgodę na przetwarzanie nagrania można cofnąć w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Automatyczne ustalanie wyniku. Odpowiedzi w teście mogą być oceniane automatycznie według z góry określonych reguł punktacji, a na tej podstawie może zostać utworzony profil wyniku językowego i rekomendacja. Taki wynik ma charakter pomocniczy i edukacyjny. Nie stanowi decyzji wywołującej wobec osoby skutki prawne ani decyzji w podobny sposób istotnie na nią wpływającej. Wynik i rekomendacja mogą być zweryfikowane lub skorygowane przez pracownika lub lektora Top English School.

Ocena mówienia przez zewnętrznego dostawcę. W chwili publikacji niniejszej informacji zewnętrzna automatyczna ocena nagrań głosu nie jest aktywna. Jeżeli taka usługa zostanie uruchomiona, przed rozpoczęciem przekazywania nagrań zaktualizujemy niniejszą informację, wskazując co najmniej kategorię lub nazwę odbiorcy, cel i zakres przekazywania danych oraz informacje wymagane w razie ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Odbiorcy danych. Dostęp do danych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicy Top English School oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi hostingu, utrzymania systemów i obsługi informatycznej, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Dane związane ze zgłoszeniem i wynikiem mogą być również przetwarzane w systemach Microsoft wykorzystywanych przez szkołę do obsługi zgłoszeń i wyników. Podmioty przetwarzające działają na podstawie odpowiednich umów i poleceń Administratora.

Okres przechowywania. Dane pełnej próby testowej, w tym surowe nagrania odpowiedzi ustnych, są przechowywane maksymalnie przez 30 dni od rozpoczęcia próby, a następnie usuwane z prywatnego magazynu nagrań i technicznych tabel testu w ramach zaplanowanego procesu retencji. Skrót wyniku lub rekomendacja przypisana do zgłoszenia może być przechowywana dłużej zgodnie z ogólnymi zasadami dotyczącymi zgłoszeń, obsługi przedumownej i dokumentacji klienta opisanymi w niniejszej polityce.

Prawa osoby. W odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach testu przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawo do cofnięcia zgody na nagranie głosu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja dotycząca testu kwalifikacyjnego: wersja 2026-09-23/1.